Tietosuoseloste

Yleistä

Tämä Glowdent Care Oy:n rekisteri- ja tietosuojaseloste on laadittu henkilötietolain (523/1999 10§ ja 14§) sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Selosteen tarkoituksena on tietosuojalainsäädännön mukaisesti kuvata kerättäviä henkilötietoja sekä niiden käsittelyä asiakkaillemme. Rekisteri sisältää Glowdent Care Oy:n tietoja asiakkaiden tietoja.

1. Rekisterinpitäjä

Glowdent Care Oy

Y-tunnus: 3554235-2

www.glowdent.fi⁠

info@glowdent.fi

Keskuskatu 8A, 1

11100 Riihimäki

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Tietosuojavastaava suuhygienisti Besa Zymberi

info@glowdent.fi

3. Rekisterin nimi

Glowdent Care Oy:n potilasrekisteri sekä asiakasrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään: potilaan tutkimuksen, hoidon, seurannan ja laskutuksen toteuttamiseksi, ajanvarauksen ja asiakasviestinnän hoitamiseksi lakisääteisten potilasasiakirjojen ylläpitämiseksi, terveydenhuollon lainsäädännön velvoitteiden täyttämiseksiverkkokaupan lahjakorttitilausten käsittelyynKäsittely perustuu potilaan hoitosuhteeseen, lakisääteiseen velvoitteeseen, sopimukseen tai asiakkaan suostumukseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa esimerkiksi: nimihenkilötunnus / syntymäaikayhteystiedotajanvaraus- ja käyntitiedotterveydentilaan liittyvät hoidon kannalta tarpeelliset tiedot, potilasasiakirjamerkinnät, laskutus- ja maksutiedot, verkkokaupan tilaustiedot

6. Tietojen säilytysaika

Potilasasiakirjoja säilytetään kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Säilytysajat määräytyvät sosiaali- ja terveydenhuollon potilasasiakirjoja koskevien säännösten perusteella. Sähköisen potilastietojärjestelmän käyttö- ja luovutuslokitietoja säilytetään lain edellyttämät ajat.

7. Henkilötietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman laillista perustetta. Potilastietoja voidaan luovuttaa: Kanta-palveluihin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti viranomaisille silloin kun laki sitä edellyttää, vakuutusyhtiölle asiakkaan suostumuksella tai lain perusteellahoidon toteuttamiseen osallistuville palveluntuottajille lain sallimissa rajoissa. Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojaus

Potilas- ja asiakastiedot ovat salassa pidettäviä. Tietoja saavat käsitellä vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus. Sähköiset tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin ja asianmukaisin teknisin suojauksin. Paperimuotoinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä, tarkastaa omat tietonsa, pyytää virheellisten tietojen oikaisua, pyytää käsittelyn rajoittamista lain sallimissa tilanteissatehdä valitus tietosuojavaltuutetulle. Potilasasiakirjojen poistamiseen sovelletaan terveydenhuollon lainsäädäntöä.

10. Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvät pyynnöt ja kysymykset: info@glowdent.fi

11. Muutokset selosteeseen

Glowdent Care Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta lainsäädännön tai toiminnan muuttuessa.